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客戶(hù)背景
烏魯木齊富迪信息技術(shù)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)成立于1991年,是一家綜合性的科技型企業(yè),集通信、廣播電視、智能化綜合網(wǎng)絡(luò )集成為一體,擁有專(zhuān)業(yè)的設計、施工、維護保障隊伍,技術(shù)力量雄厚,多年來(lái)在新疆的通信、廣電、綜合集成領(lǐng)域創(chuàng )造了優(yōu)異的業(yè)績(jì)和聲譽(yù)。公司
是新疆當地極為優(yōu)秀的通信工程企業(yè),員工數500多人,每年的人工費用高達1億多元。
上線(xiàn)前對快普期待——
在年底時(shí)與分包商能輕輕松松算賬目,
不用再花一個(gè)月時(shí)間來(lái)做財務(wù)核算。
為什么公司
會(huì )有這種期待呢?
客戶(hù)困擾
多級管理產(chǎn)生的困擾:
公司分為省框架、地州、細化的項目等三級管理。
(1)大項目框架下的子項目大多距離分散管理難
一個(gè)大項目訂單可能包含多達幾百個(gè)小項目,同時(shí)管理幾個(gè)大訂單,各大訂單里分別包含哪些小項目。利潤與費用難以核算管控到具體項目。
(2)預支費用難分攤
施工隊的生活費與車(chē)油費等皆是提前預支,施工隊同時(shí)服務(wù)于多個(gè)子項目,預支費用分攤無(wú)標準,手工簡(jiǎn)單記賬,沒(méi)有核算到具體項目,因
此難分攤。
手工記賬的經(jīng)營(yíng)利潤分析匯總報表,沒(méi)有具體明細項目,因此管理者需要有更加清晰準確的數據報表,做決策分析。
快普M8工程管理解決方案
多級項目管理:
1、所有費用采用系統分攤到二三級子項目,下級項目也可匯總到上級項目。
2、如果費用無(wú)法細分到三級項目,可掛在二級項目,既能逐級查詢(xún)費用,又能把下級費用匯總到上級。
3、快普移動(dòng)APP為費用和付款申請、領(lǐng)料等帶來(lái)了極大的便利。
價(jià)值體現
1、大大的降低了經(jīng)營(yíng)管理部核算薪資業(yè)績(jì)的工作量。以往年底需要花一個(gè)月時(shí)間核算分包商數據與員工薪資業(yè)績(jì),通過(guò)快普系統只要半個(gè)月,效率提升了50%,且數據清晰準確。
2、把更多的精力用來(lái)管控過(guò)程而非結果,既降低了過(guò)程成本,又提高了結果核算效率。
3、數據更具及時(shí)性、準確性和共享性,可追蹤、易反饋且透明化。